MS. EXCEL 1

A.    Fungsi If

Fungsi yang digunakan jika data yang dimasukan memiliki kondisi tertentu. Bentuk penulisan fungsi ini adalah

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false).

Contoh =IF(B2=”B,”Baik”,”Jelek”)

Sedangkan untuk mengisi rentang nilai bisa mengunakan format rumus sebagai berikut:

berikut: =IF(G10>=80;”A”;IF(G10>=70;”B”;IF(G10>=50;”D”;”E”)))). Dan untuk mengisi nilai keterangan bisa mengunakan format rumus sebagai berikut:

=IF(H10=”A”;”ISTIMEWA”;IF(H10=”B”;”BAIK”;IF(H10=”C”;”SEDANG”;IF(H10=”D”;”KURANG”;”GAGAL)))).

B.     Fungsi Average

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata pada sekumpulan data, rumusnya=AVERAGE(number1,number2,...).Contohnya =AVERAGE(E3:E6)

C.    Fungsi Sum

Fungsi sum ini digunakan untuk menjumlakan sekumpulan data pada range, rumusnya adalah =SUM(number1,mumber2,...)

Fungsi Min

Fungsi min hanya digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik, rumusnya adalah =MIN(number1:number2,...). misal =MIN(E3:E6)

D.    Fungsi And

AND secara harfiah artinya adalah dan, sebagai mana fungsi OR, fungsi ini juga tidak dapat berdiri sendiri dan penerapannya dikombinasikan dengan fungsi lain. Jika fungsi OR bersifat pilihan dari beberapa syarat, fungsi AND akan menghasilkan nilai TRUE (benar) jika semua syarat atau argument yang diuji benar. Atau akan menghasilkan nilai FALSE (salah) jika salah satu atau lebih argument bernilai salah. Bentuk penulisan fungsi ini adalah sebagai berikut:

=AND (logical1,logical2,…..)

Contoh penerapan fungsi AND

sebuah perusahaan yang akan menyeleksi calon karyawan. Sehubungan jumlah pelamar sangat banyak, manajemen perusahaan menetapkan syarat berupa Masa Kerja minimal 5 tahun dan IP minimal 3,0. Pelamar yang memenuhi syarat berhak untuk mengikuti tes, bagi yang tidak memenuhi syarat dinyatakan gagal. Anda dapat melihat contoh penyelesaian studi kasus melalui sheet AND seperti diperlihatkan pada gambar.

1.      Penulisan fungsi diawali dari alamat sel D3 yang dikombinasikan dengan fungsi IF yaitu:

2.      IF(AND(B3>=5,C3>=”S1”),”Tes tahap I”,”Gagal”)

3.      amati syarat tersebut, jika fungsi OR adalah salah satu diantara syarat terpenuhi, fungsi AND mengharuskan semua syarat terpenuhi.