Ms. Word 14

A.  Cara Membuat Label Undangan

     Sering kita melihat sebuah label yang berbentuk persegi panjang yang menempel di kertas undangan. Mungkin kita sering bertanya-tanya bagaimana ya cara membuatnya. Berikut langkah-langkah membuat label undangan :

Langkah pertama :

1.      Bukalah Program Ms. Excel

2.       Setelah itu, anda tulis terlebih dahulu nama-nama yang ingin di undang, seperti di bawah ini:

3.      Setelah simpan, dengan nama file Data Undangan

4.      Close Ms. Excel

Langkah kedua

Misalkan kita akan membuat master label dengan jenis Label 103, langkah yang harus dilakukan adalah :

1.      Buka program Ms. Word

2.      Klik menu Mailings

3.      Pilih Star Mail Merge

4.      Klik Label, sehingga muncul seperti kotak ini

5.      Klik New Label, kemudian ukur panjag, dan lebarnya label

-        Label Name isilah sesuai dengan keinginan anda

-        Top Margin diukur dari tepi kertas atas sampai ke tepi Label paling atas.

-        Side Margin dari tepi kertas sebelah kiri sampai ke tepi label paling kiri

-        Vertical Pitch dihitung dari tepi atas label baris pertama sampai ke tepi atas label baris kedua

-        Horizontal Pitch dihitung dari tepi kiri label kolom pertama sampai ke tepi kiri label kolom kedua

-        Label height, tinggi label dihitung dari tepi atas label sampai tepi bawah label. Untuk lebih mudahnya tinggi label ini biasanya tertera di bungkus label yang anda beli,

-        Label Width, lebar label dihitung dari tepi kiri label sampai tepi kanan label.

-        Number across, diisi dengan banyaknya label dalam satu baris

-        Number down, banyaknya label dalam satu kolom

-        Page Size, sebaiknya anda pilih ukuran Custom

 (Catatan: diingat ukuran Page Size harus sama dengan Page pada pada Properties Printer Anda, karena jika tidak sama maka hasil Print tidak akan pas)

-          Page Width, lebar ukuran kertas label

-        Page Height, tinggi ukuran kertas label

         6.      Setelah semua terisi dengan benar, kemudian klik OK

7.    Kilk OK

8.    Klik New Document, maka Ms. Word akan membuka lembar baru seprti di bawah ini

         9.      Setelah itu Save, (simpan dalam satu folder dengan data Ms. Excel yang telah kita buat tadi).

Langkah ketiga

1.      Klik Menu Mailling dan Klik Select Recipients dan Pilih Use Existing List.

2.      Klik Open untuk membuka File Excel (misalnya : Data Undangan) yang telah dibuat tadi

3.      Maka tampil kotak dialog Select Table,karena kita tadi menulis nama undangan di Sheet 1,maka klik Sheet 1$ – Ok

Selanjutnya masukan filed ke dalam table yang dibuat dengan cara

-        klik Insert Merge Field

-         Kemudian klik Filed satu persatu sesuai dengan posisi yang diinginkan

4.      Setelah masuk semua maka hasilnya akan seperti ini:

5.      Hal yang paling penting yang harus dilakukan adalah kita meletakan Next Record didepan filed nama selain di filed nama pada kolom pertama baris pertama.

 

-        Klik Maillings

-         Rules

-         Next Record

6.      Untuk melihat hasil penggabungan data tadi dengan cara mengklik Ikon Preview Result. Dan ini lah hasilnya.

Dan apabila kita ingin mengeprintnya,

-        Klik Finish Merge

-         Print Document

o   All, jika kita ingin mengeprint semua

o   Current Record, jika kita hanya ingin mengeprint yang di tampilkan di record

o   Form..to, jika kita ingin mengeprint dari record ke record berapa.

o   Klik Ok